各单位、各部门：
我校将于5月6日至6月7日接受本科教育教学审核评估专家组线上与入校评估考察，为确保专家组线上评估考察期间各项工作的顺利开展，现对线上评估专家组的材料调阅、听课看课、访谈座谈等主要工作环节进行预演练。具体安排如下：
一、演练时间
2024年4月22日至4月23日
二、演练内容
（一）专家组材料调阅：模拟专家下单材料调阅任务；材料调阅组整理、下达课程教学档案、毕业论文、考试材料、其他材料的材料调阅任务单；教学单位教学管理院长/主任接收任务，组织整理材料，上传网盘。
（二）专家组听课看课：模拟专家下单听课看课任务；教学单位教学管理院长/主任接收任务，组织落实教师、学生上课任务；听课看课组落实听课设备、系统保障工作；联络组落实跟进专家任务的过程保障。
（三）专家组访谈座谈：模拟专家下单访谈座谈任务；访谈座谈组联系被访谈对象及所在单位（教学单位联系副书记下达任务；非教学单位联系部门负责人及访谈对象）；各单位组织落实被访谈对象的访谈任务；联络组落实跟进专家任务的过程保障。
三、工作要求
（一）各单位、各部门全体工作人员高度重视，按照《广东技术师范大学本科教育教学审核评估线上与入校评估工作方案》《广东技术师范大学本科教育教学审核评估线上评估校内工作人员工作手册》要求，各司其职，分工合作，确保演练顺利完成。
（二）评估中心建工作微信大群，各专项工作组建微信小组群，培训各项工作操作流程。
（三）材料调阅任务，模拟抽查每个教学单位2届毕业生论文，每届各2篇；抽查近4个学期考试材料，按每学期1个班，每班6份（各单位根据专家备注要求提交，如无说明按高、中、低成绩自主抽取各2份上传），文件命名方式参考工作手册。
（四）调阅材料提交的时间节点安排为，各单位在中午12:00前接收到的材料调阅单，应于18:00点前完成并上传网盘；上传后材料调阅组工作人员将反馈信息及时登记到在线共享文档；评估中心于20:00前完成审核并上传系统。各单位在中午12:00后接收到的材料调阅单，应于次日上午10:00点前完成并上传网盘；上传后材料调阅组工作人员将反馈信息及时登记到在线共享文档；评估中心于次日中午12:00前完成审核并上传系统。其他任务单按实际发生时间跟进任务完成情况。
（五）听课看课任务，模拟抽查每个教学单位能系统听课的课程1门和无系统听课（理论或实验）的课程1门；如抽到无系统听课的教室，由听课看课组工作人员组织腾讯会议直播。
（六）教学单位访谈座谈任务，模拟抽查每个教学单位2名教师（40岁及以下教师1名，40岁以上教授或副教授1名）参加座谈。如果单位没有该年龄段符合职称要求的教师，可以更换为该年龄段其他职称教师。
（七）非教学单位访谈任务，模拟抽选3个职能部门，每个职能部门抽选1名管理人员参加访谈。
（八）访谈座谈会议室测试，征集教学单位会议室作为访谈座谈公共会议室（见附件1），由会议室负责人提前做好会务准备（提供参会人员名单、制作水牌等），登录腾讯会议，确保会场直播正常运行。演练当天重点测试会议室的腾讯会议互动效果和会场布置情况。
（九）线上联络员根据专家任务，在每个任务环节上，都应提前与对应教学单位、被访谈对象联系，登录腾讯会议、录屏、记录会议记要，落实专家任务；演练结束后，将腾讯视频和记要上传网盘指定文件夹。文件命名方式参考工作人员工作手册。
（十）各专项工作组记录预演过程发现的问题，预演结束后将记录表（见附件2）发回评估中心。
工作联系人：龚老师，联系电话：38256481。
附件
1.审核评估线上访谈座谈会议室预演测试效果记录表
2.审核评估线上评估预演练问题记录表
教育质量监控与评估中心、教务处、校长办公室
2024年4月15日
