各单位、各部门：
为进一步提高工作效率，保障材料提交质量，根据《关于报送本科教育教学审核评估系统材料的通知》《关于进一步做好审核评估系统公共资料填报工作的通知》的相关要求，现将我校本科教育教学审核评估网盘使用要求通知如下：
一、平台登录方式
（一）平台登录端口
平台可通过电脑端和手机端登录，因提交材料可能包含文档、视频、图片等文件，建议各单位使用电脑端登录。电脑端登录，请使用以下网址：https://www.ecpan.cn/web/#/login，输入手机号、验证码激活账号；手机端登录，通过应用商店下载“移动云云空间”，使用手机号、验证码激活账号。
（二）平台登录账号
为确保材料提交质量，每一个单位只设置一个账号。各教学单位分管教学工作的院长或副院长、相关职能部门负责审核评估工作的副处长的手机号已设置为本单位登录账号（另行短信通知），初次登录需设置密码（需包含数字、字母大小写、特殊符号），请尽快激活登录并设置密码，后续登录网盘需通过手机验证码或扫码登录。各单位提交网盘的所有材料必须经过部门领导审核后方可通过此账号提交。
二、平台使用场景
（一）上传评估系统材料
根据相关通知要求，人事处需提交院系设置、部门设置、教师名单等系统材料。教务处需提交学校校历、作息时间、上课课表等系统材料。学生处需提交用人单位清单等系统材料。各教学单位、各学院需将课程教学大纲、毕业论文设计清单、课程清单、试卷清单提交至本单位网盘账号的指定文件夹中。
（二）线上评估阶段
1.指令下达：账号将作为线上评估阶段专家组对各单位座谈访谈、调阅考试资料、论文、课程教学档案、听课看课等信息的传达平台，工作人员通过电话通知后，电子单将通过平台下到指定单位账号。
2.材料上传：专家调阅的各教学单位考试资料、论文、课程教学档案等电子文档，均通过此平台提交，由相关负责单位审核后，通过评估中心提交教育部评估系统。
三、平台工作要求
（一）工作时间要求
各单位、各部门相关负责人请于2024年3月11日（周一）前激活本单位账号，完成相关材料审核后，请于3月15日（周五）前，完成评估系统材料的网盘提交工作。
（二）文件命名要求
课程教学大纲：每个专业一个文件，以“xxxx专业+课程教学大纲”命名。
毕业论文设计清单：分两届，每届一个文档，分别以“单位+2022届毕业论文设计清单”“单位+2023届毕业论文设计清单”命名。
课程清单：分三学年，每学年一个文档，分别以“单位+2021-2022第二学期课程清单”“单位+2022-2023学年课程清单”“单位+2023-2024第一学期课程清单”命名。
试卷清单：包括2021-2022第二学期至2023-2024第一学期，共4学期一个文档，以“单位+试卷清单”命名。
其他系统材料按照《关于报送本科教育教学审核评估系统材料的通知》附件1的“材料名称”命名。
线上评估阶段提交材料要求，将在线上评估阶段工作方案中另行通知。
（三）文件格式要求
请各单位通过本单位账号提交原始Excel格式文档及首页附领导签字、部门盖章的PDF文档，发送至网盘指定文件夹，无需提供签字盖章纸质版材料。
工作联系人：杨老师，联系电话：38256485。
教育质量监控与评估中心
2024年3月7日
